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AnleitungheiCAST und Moodle: Erste Schritte

heiCAST ist ein Dienst zum umfassenden Management digitaler Videoinhalte und für Videostreaming an der Universität Heidelberg. Er wird unter anderem zur Bereitstellung aufgezeichneter audiovisueller Lehrinhalte in Moodle eingesetzt und basiert auf der Software Opencast.

Ergänzend zu dieser Anleitung steht ein Video-Tutorial im (nur für Lehrende zugänglichen) Moodle-Kurs Anleitungen & Tipps Online Lehre zur Verfügung, das anschaulich zeigt, wie man Videoinhalte in einem Moodle-Kurs bereitstellt.

Inhaltsverzeichnis:

  • Moodle-Kurs zu heiCAST hinzufügen
  • Video über Moodle in den Kurs hochladen
  • Video über Opencast Studio aufnehmen
  • Opencast Serie im Kurs anlegen
  • Video aus einem anderen Kurs importieren

Moodle-Kurs zu heiCast hinzufügen

1. Aktivieren Sie in Ihrem Kurs die Bearbeitung, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten einschalten“ klicken.

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2. Öffnen Sie die Menüleiste links oben im Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche „Block hinzufügen“ ganz unten. 

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3. Im sich öffnenden Dialog befindet sich eine alphabetische Liste mit Optionen. Scrollen Sie die Liste runter bis zum Punkt „ Opencast Videos“ und klicken Sie darauf. 

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VIDEO ÜBER MOODLE IN DEN KURS HOCHLADEN

1. Der neue Block „Opencast Videos“ befindet sich entweder rechts von den Themen/Wochen-Abschnitten oder ganz unten am Ende Ihres Kurses, wenn Sie das Fenster nicht maximiert haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Video hinzufügen“.

11_opencast_videos_hochladen_hinzufuegen.png

2. Geben Sie dem Video einen Namen und wählen Sie per Drag and Drop die Datei aus, die Sie hochladen möchten. Sie können ein Video hochladen, in dem Sie sprechen und in dem Präsentationsfolien bzw. Bildschirminhalte angezeigt werden. Sie können auch 2 Videos hochladen: eines, in dem Ihre Präsentationsinhalte gezeigt werden und ein weiteres, das den Ton und evtl. eine Kameraaufnahme enthält. Diese Videos werden gemeinsam abgespielt.

12_datei_hochladen_praesent-felder.jpg

3. Warten Sie bis die Datei hochgeladen ist. Der Fortschritt wird durch einen Ladebalken angezeigt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

13_datei_laedt.png

4. Wenn Ihr Video erfolgreich hochgeladen wurde, sehen Sie eine grün unterlegte Bestätigung.

14_bestaetiguing.png

5. Kehren Sie zurück zum Block „Opencast Videos“. Dort können Sie Ihr Video in der Warteschlange sehen, gekennzeichnet durch ein orangenes Uhr-Symbol.

15_warteschlange.png

6. Sobald Ihr Video für den Kurs verfügbar ist, erscheint ein grünes Häkchen neben dem Video. Dies kann einige Minuten dauern. Falls Ihr Video nicht sofort sichtbar ist, laden Sie Ihr Browserfenster bitte neu, um den Stand der Verarbeitung zu aktualisieren.

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7. Um das Video im Kurs verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol in der Spalte „Bereitstellen“.

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8. Geben Sie dem Modul einen Namen, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den gewünschten Abschnitt aus und klicken Sie auf „Speichern“.

9_1_opencast_video_bereitstellen_pfeile.png

9. Alternativ können Sie eine Opencast-Aktivität innerhalb eines Wochen- bzw. Themenabschnittes Ihres Kurses anlegen.

7_aktivitaet_oder_material_anlegen.png

10. Im nächsten Dialog wählen Sie „Video (Opencast)“ aus. Scrollen Sie dazu runter, bis Sie das Symbol sehen, oder benutzen Sie die Suchfunktion, um Ihre Auswahl einzugrenzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ um fortzufahren.

8aktivtitaet_anlegen_suchfunktion.png

11. Geben Sie dem Modul einen Namen und kopieren Sie die Opencast-ID, die Sie in den Aufzeichnungs-Details auf heiCAST finden. Klicken Sie auf „Speichern“ um fortzufahren.

8_video_bereitstellen.png

       

speichern_und_anzeigen.png

12. Wir raten Ihnen davon ab, Videos über die Aktivtität „Textfeld“ einzubinden. Ist das Video defekt, können Teilnehmer sich eventuell nicht mehr in den Kurs einloggen. Zusätzlich können viele so eingefügte Videos ältere Rechner überlasten, da die Videos alle gleichzeitig laden.

VIDEO ÜBER OPENCAST STUDIO AUFNEHMEN

1. Drücken Sie auf die Schaltfläche „Video aufnehmen“ im Opencast-Block oder in der Übersicht.

18_video_aufnehmen.png

2. In Ihrem Browser öffnet sich in Opencast Studio ein neues Fenster. Wählen Sie hier, welche Quelle Sie aufzeichnen möchten: Ihren Bildschirm, Ihre Kamera, oder beides.

19_quellen_auswahl.png

3. Eventuell fordert Ihr Browser Sie auf, den Zugriff auf Ihren Browser zu erlauben. Wählen Sie dazu das gewünschte Fenster aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf „Erlauben“.

28_bildschirm_auswaehlen_erlauben_pfeile.png

4. Wenn Sie den gewünschten Bildschirmbereich ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“.

20_bildschirm_ausgewaehlt_d_pfeil.png

5. Im nächsten Schritt können Sie entscheiden, ob Sie mit oder ohne Audiospur aufnehmen wollen. Klicken Sie dazu auf eine der beiden Schaltflächen.

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6. Ihr Browser fragt eventuell erneut ab, ob Sie Opencast Zugriff gestatten möchten. Klicken Sie dazu auf „Erlauben“.

30_mikrophon_erlauben_pfeil.png

7. Wenn Ihr Mikrofon von Opencast erkannt wird, sehen Sie eine ausschlagende Linie im linken Fenster. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.

22_mikrophon_aktiv_d_pfeil.png

8. Nun sollten Sie den aufzuzeichnenden Bildschirmbereich, Ihre Kamera, oder beides sehen können. Klicken Sie auf den roten Button, um die Aufnahme zu starten.

23_start_aufnahme_d_pfeil.png

9. Ihre Aufnahme läuft jetzt. Sie können sie pausieren (schwarzer Button) oder beenden (roter Button), wenn Sie fertig sind.

24_stop_pause_aufnahme_pfeil.png

10. Wenn Sie zufrieden mit Ihrer Aufnahme sind, klicken Sie auf „Weiter“. Wollen Sie die Aufnahme erneut aufzeichnen, klicken Sie auf „Verwerfen und neu aufzeichnen“.

25_aufnahme_beendet_pfeil.png

11. Füllen Sie die Felder „Titel“ und „Vortragender“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „In Opencast hochladen“.

31_open_cast_titel_vortragender_pfeil.png

12. Wenn Sie den Dialog „Connection to Opencast is not fully established: uploading is disabled. Please configure the connection in the settings (you won't lose your recording)“ sehen: Er bedeutet lediglich, dass Sie nicht korrekt bei Opencast angemeldet sind. Im nächsten Schritt wird gezeigt, wie Sie das tun können.

26_connection_not_established.png

13. Rufen Sie in einem neuen Browser Fenster die nebenstehende Adresse auf und loggen Sie sich mit Ihrer Moodle-Kennung ein.

     

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14. Wenn alles geklappt hat, sollten Sie die Bestätigung „Geschafft“ sehen!

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15. Ihr Video sollte nun in der Übersicht auftauchen. Jetzt müssen Sie das Video einer Serie zuordnen. Klicken Sie dazu auf die drei blauen Balken rechts unter „Aktionen“.

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16. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Serie“ die korrekte Serien-Nummer Ihres Kurses aus.

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17. Ihr Video sollte nun verfügbar sein. Kehren Sie zurück zur Moodle-Seite Ihres Kurses und klicken Sie auf „Zum Überblick“.

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18. Hier können Sie ein neu hinzugefügtes Video für Ihre Teilnehmer:innen sichtbar machen, sodass diese sich das Video nun im Kurs anschauen können!

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OPENCAST SERIE IM KURS ANLEGEN

1. Wenn Sie Videos direkt über Opencast zu Ihrem Kurs hinzufügen wollen, müssen Sie zuerst eine „Serie“ anlegen, der Videos zugeordnet werden können. Klicken Sie dazu auf „Zum Überblick“ im Opencast Block in Ihrem Kurs.

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2. Klicken Sie auf „Serien verwalten“, um eine Serie für den Kurs anzulegen.

serie_verwalten.png

3. Klicken Sie auf „Neue Serie anlegen“.

neue_serie_anlegen_pfeil.png

4. Geben Sie Ihrer Serie einen Namen oder wählen Sie den generierten Namen aus und klicken Sie anschließend auf „Neue Serie anlegen“.

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VIDEO AUS EINEM ANDEREN KURS IMPORTIEREN

1. Öffnen Sie den Überblick über die Schaltfläche im Opencast Block in Ihrem Kurs.

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2. Scrollen Sie ans Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Videos importieren“.

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3. In der Auflistung enthalten sind nur Kurse, in die Sie eingeschrieben sind. Wählen Sie darunter, den Kurs aus, zu dem Sie das Videos hinzufügen möchten.

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4. In diesem Schritt überprüfen Sie Ihre Auswahl. Wenn der korrekte Kurs/ die Serie ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Videos importieren und zurück zur Übersicht“. Die Videos sind nun in Ihrem Kurs verfügbar!

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