Umfrage erstellen mit MeetSweet

1. Im Browser zu https://meetsweet.uni-heidelberg.de navigieren. 

2. Auf „Einloggen“ klicken.

3. Auf „Windows“ klicken. 

4. Falls Sie nicht in der Domäne sind (also etwa wenn Sie von Zuhause aus arbeiten) geben Sie „ad\<Ihre Uni-ID>“ mit dem zugehörigen Passwort ein.

5. In der Übersichtsseite klicken Sie auf „Neue Terminumfrage“.

6. Geben Sie den Titel, Ort, die Dauer und ggf. die Beschreibung der Besprechung ein. Diese Informationen werden später in der Termineinladung versendet. 

7. Suchen Sie nach den Personen, die zur Umfrage eingeladen werden. Wenn Sie Personen außerhalb der Universität Heidelberg einladen möchten, geben Sie einfach deren E-Mail-Adresse ein.

8. Im oberen Bereich sehen Sie anhand der Farben, welche Tage am besten für die Besprechung geeignet sind. Rot markierte Tage sind schlecht geeignet, gelbe Tage könnten unter Umständen passen und grüne Tage sind ideal. Bei den Uhrzeiten der jeweiligen Tage können Sie ebenfalls die Farben deuten. Wählen Sie passende Termine aus.

9. Erstellen Sie die Terminumfrage.

10. Nach der Erstellung können Sie gleich abstimmen, indem Sie auf die Elemente klicken. Bei jedem weiteren Klick ändert sich der Status (Zusage, Absage, unter Vorbehalt). Speichern Sie die Auswahl am Ende.

11. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail zur Terminumfrage und können ebenfalls abstimmen.

12. Wenn alle abgestimmt haben, können Sie einen finalen Termin festlegen und die Einladung wird in Ihrem Namen verschickt.