Projekt bwOZG
Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) an den Universitäten und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.
Mit dem im August 2017 in Kraft getretenen Onlinezugangsgesetz (OZG) hat der Gesetzgeber den digitalen, strukturierten Zugang zu Verwaltungsleistungen für Bürger:innen und Unternehmen über einen Portalverbund auf dem Bundesportal definiert. Universitäten und Hochschulen müssen v.a. die für die Themenfelder Bildung sowie Forschung und Förderung beschriebenen OZG-Leistungen umsetzen.
Alle staatlichen Universitäten und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg sind in dem seit 2022 etablierten Projekt bwOZG organisiert. Ziel ist es, die Digitalisierung administrativer Prozesse voranzutreiben und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Implementierung, Anpassung und Auswirkung der OZG-relevanten Prozesse innerhalb der einzelnen Hochschulen. Die enge Kooperation im Projektverbund beschleunigt die Implementierung des OZG, da die strategischen Herausforderungen gemeinsam nach dem „Einer-für-Alle“ (EfA)-Prinzip bewältigt werden.
Das Projekt bwOZG ist Teil einer Reihe weiterer Digitalisierungsmaßnahmen, darunter sind insbesondere Vorgaben zur Single Digital Gateway Verordnung (SDG), die Erasmus Charta for Higher Education (ECHE) und die European Student Card Initiative (ESCI) auf europäischer sowie die Registermodernisierung (RegMoG) und das dazugehörige Identifikationsnummerngesetz (IDNrG) auf nationaler Ebene zu nennen.
Die Koordinator:innen für das OZG unterstützen die digitale Umsetzung der Anforderungen an der Universität Heidelberg. Sie beleuchten u.a. die Relevanz des OZG für die Universität, evaluieren den Digitalisierungsstatus der umzusetzenden Leistungen und treten in Kontakt mit Dienststellen, um Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Der Schwerpunkt liegt in der Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen für Studienbewerbende und Studierende und damit im Ausbau des Campus-Managements. Dies geschieht in engem Austausch mit den OZG-Koordinator:innen der anderen Landesuniversitäten und Hochschulen (bwOZG-Projektgruppe), dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, den Digitalisierungsbeauftragten der Universität Heidelberg sowie den prozessbeteiligten Ansprechpartner:innen am Universitätsrechenzentrum Heidelberg.
Status und Laufzeit
Die aktuelle Laufzeit dauert vom 01. Januar 2022 bis 31. Dezember 2026.
Projektpartner
Alle Universitäten und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.
Finanzierung
Das Projekt wird durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) Baden-Württemberg gefördert.
Team
- OZG-Projektkoordination: Bastian Blakowski
- OZG-Projektkoordination: Melanie Rentsch