19. Juli 2024 - Collaboration und digitale LehreheiBOX-Update
Mit dem universitären Sync- und Share-Dienst heiBOX, der auf der Software Seafile basiert, können Nutzer:innen ihre Daten sicher und effizient synchronisieren, teilen und verwalten. Das Upgrade des Dienstes auf die Version 11.0.10 bringt neue Funktionen und verbesserte Benutzerfreundlichkeit mit sich.
![heibox logo](https://backend.urz.uni-heidelberg.de/sites/default/files/styles/img_free_aspect_0005/public/2023-09/heibox_logo_large%281%29_0.png?itok=zsjWVkgZ)
Die Upgrades sorgen für leichtere Zusammenarbeit, einen optimierten Workflow und effizientere Organisation. Eine Auswahl der wichtigsten Neuerungen im Überblick:
Bessere Organisation und mehr Datenschutz durch einstellbare automatische Löschung (nachträgliche Verbesserung der vorherigen Version 10):
- Es besteht jetzt die Option, Dateien nach einem angegeben Zeitraum automatisch aus Bibliotheken zu löschen (siehe Screenshot).
![Autolöschung Dateien heiBOX Schritt 1](https://backend.urz.uni-heidelberg.de/sites/default/files/styles/img_free_aspect_0005/public/2024-07/Automatische_L%C3%B6schung_schritt_1.png?itok=BDMnzAKC)
Diese Option ist besonders dann hilfreich, wenn Dateien nur für einen bestimmten Zeitraum für bestimmte Personen(-Gruppen) zur Verfügung stehen sollen, z.B. bei Bewerbungsverfahren und den dazugehörigen Unterlagen.
![heiBOX Automatische Löschung Dateien Schritt 2](https://backend.urz.uni-heidelberg.de/sites/default/files/styles/img_free_aspect_0005/public/2024-07/automatische_loeschung_schritt_2.png?itok=GqZM_-tx)
Noch leichtere Zusammenarbeit durch neue Funktionalitäten und eine klarere Übersicht der geteilten Dateien:
- Das Ordner-Symbol zeigt jetzt an, ob dieser mit anderen Nutzer:innen geteilt wird.
- Dateien können nun zwischen verschlüsselten und unverschlüsselten Bibliotheken hin und her kopiert bzw. verschoben werden.
- Unsichtbare Unterordner: Es können nach dem Update Unterordner einer Bibliothek für spezifische Nutzer:innen und Gruppen versteckt werden. Um dies einzustellen, sind folgende Schritte notwendig:
1. Beim jeweiligen Unterordner unter den Optionen „Berechtigung“ auswählen.
![heiBOX unsichtbare Dateien Schritt 1](https://backend.urz.uni-heidelberg.de/sites/default/files/styles/img_free_aspect_0005/public/2024-07/Berechtigung_Unsichtbar_schritt_1.png?itok=lcy823Lr)
2. Im Menü links „Benutzerberechtigung“ auswählen und die Nutzer:innen, bzw. Gruppen eingeben, für die dieser Ordner versteckt freigegeben werden soll.
![heiBOX unsichtbare Dateien Schritt 2](https://backend.urz.uni-heidelberg.de/sites/default/files/styles/img_free_aspect_0005/public/2024-07/berechtigung_unsichtbar_schritt_2.png?itok=ezkZ7S8W)
Optimierter Workflow:
- Gelöschte Dateien zeigen nach dem Update den Pfad des Speicherorts der Dateien vor der Löschung an.
- Bei WebDAV-Zugriffen über das Webinterface wird nun der Zeitpunkt der letzten Dateimodifizierung angezeigt.
- Viele weitere kleinere und größere Verbesserungen der Benutzeroberfläche.
heiBOX ist ein sicherer, kostenfrei nutzbarer und lokal in der heiCLOUD gehosteter Cloud-Dienst für die Zusammenarbeit innerhalb der Universität und mit externen Kooperationspartnern. Ausführliche Informationen zum neuen Update können Sie auch dem verlinkten Änderungsprotokoll entnehmen.