Anleitung Einrichtung eines Instmail-Kontos in Outlook

1. Öffnen Sie Outlook. Ist noch kein E-Mail-Konto eingerichtet, öffnet sich das Fenster „Konto hinzufügen". In diesem Fall können Sie mit Schritt 4 fortfahren.

2. Ist bereits ein anderes E-Mail-Konto eingerichtet, können Sie den Dialog „Konto hinzufügen“ manuell aufrufen. Klicken Sie dazu oben auf die Registerkarte "Datei", dann unter „Informationen“ auf „Kontoeinstellungen“ und dort im Aufklappmenü erneut auf „Kontoeinstellungen“.

3. Klicken Sie in der geöffneten Registerkarte „E-Mail“ auf „Neu...“.

4. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster „Konto hinzufügen“ auf das Optionsfeld „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

5. Klicken Sie auf das Optionsfeld „POP oder IMAP“ und anschließend auf „Weiter.“

Je nach Art Ihres E-Mail-Kontos müssen Sie nun unterschiedliche Serverinformationen eintragen.

6.1. Im nächsten Schritt geben Sie die folgenden Informationen ein:

Wichtig dabei: Bitte tauschen Sie hier und bei den folgenden Anweisungen den Platzhalter institutskuerzel immer gegen das Institutskürzel aus Ihrer E-Mail-Adresse aus.

Beispiel: Für die E-Mail-Adresse max.mustermann@alumni.uni-heidelberg.de ist alumni das richtige Institutskürzel. Dieses Kürzel wurde beispielhaft im Screenshot unten verwendet.

• Ihr Name: Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (<Name/Kürzel>@<institutskürzel>.uni-heidelberg.de)
• Kontotyp: IMAP
• Posteingangsserver: mail.institutskuerzel.uni-heidelberg.de
• Postausgangsserver (SMTP): mail.urz.uni-heidelberg.de
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (<Name/Kürzel>@<institutskürzel>.uni-heidelberg.de)
• Kennwort: Ihr Kennwort

6.2. Klicken Sie anschließend auf „Weitere Einstellungen“. 

6.3. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte „Postausgangsserver“ und setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“.

6.4. Klicken Sie nun auf die Registerkarte „Erweitert.“ Geben Sie die folgenden Informationen ein bzw. wählen Sie im Dropdown aus:

• Posteingangsserver (IMAP): 993
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
• Postausgangsserver (SMTP): 587
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS

6.5. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“. 

7. Klicken Sie auf „Weiter“. Outlook testet nun Ihre E-Mail-Einstellungen. Klicken Sie nach erfolgreichem Test auf „Schließen“, dann auf „Fertig stellen“. Ihr E-Mail-Konto ist nun in Outlook eingerichtet.