E-Mail-Listen und -Verteiler

E-Mail-Listen ermöglichen es Ihnen, eine große Zahl an Empfängern zu erreichen. Somit ist die Zustellung von E-Mails an Tausende von Teilnehmern über eine eigene E-Mail-Adresse einfach und schnell realisierbar. Zur technischen Bereitstellung von E-Mail-Listen für die Universität Heidelberg setzt das URZ die Software Listserv ein.

Nutzer/innen der Universität Heidelberg können die Einrichtung neuer Liste beantragen. Die Beantragung der Listen erfolgt über ein Web-Formular. Die Verwaltung der E-Mail-Liste kann der Antragsteller bzw. „List-Owner“ über ein Web-Interface erledigen. Bei der Antragstellung legen Sie den Namen, eine Bescheibung und den List-Owner der E-Mail-Liste fest und können nach Freischaltung die Liste eigenständig verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.

Wenn Sie die E-Mail-Listen nutzen, haben Sie folgende Vorteile:

  • Die Listen funktionieren systemunabhängig. Dies gilt für alle Betriebssysteme und Mailprogramme.
  • Es gibt eine Mailadresse, mit der die Liste adressiert werden kann:
    • als Verteilerliste, mit der Sie an viele Empfänger/innen schreiben (Newsletter)
    • als geschlossene Liste, in der nur die Teilnehmer/innen diskutieren können
    • als offene oder moderierte Liste, an die jeder schreiben kann.
  • Neue Teilnehmer/innen können sich entweder selbst eintragen, auf Antrag aufgenommen werden oder von Ihnen ausschließlich selbst eingetragen werden.
  • Bounces (durch Abwesenheitsnachrichten oder fehlerhafte E-Mail-Adressen) werden automatisch korrekt verarbeitet. Daher bekommt der Absender keine 200 „Ich bin im Urlaub“-Antworten mehr.
  • Es wird ein Archiv über die versandten Nachrichten angelegt.

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