Service Listserv
Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Verteilerlisten.
Zur technischen Bereitstellung von E-Mail-Listen für die Universität Heidelberg setzt das Rechenzentrum die Software Listserv ein. Im Universitätsalltag müssen regelmäßig Informationen an eine Vielzahl von Personen versendet werden. E-Mail-Listen ermöglichen es Ihnen, eine sehr große Zahl an Empfänger:innen gesammelt zu erreichen. Somit ist die Zustellung von E-Mails an Tausende von Teilnehmenden über eine eigene E-Mail-Adresse einfach und schnell realisierbar.
Zielgruppe
- Beschäftigte
Nutzen
Beschäftigte
Listserv ist ein Dienst für Beschäftigte der Universität Heidelberg, mit dem Mailinglisten verwaltet werden und somit Nachrichten an eine sehr große Anzahl an Empfänger:innen geschickt werden können.
- Verwaltung der E-Mail-Liste durch den bzw die Antragsteller:in bzw. „List-Owner“ über ein Web-Interface
- Die Listen funktionieren systemunabhängig. Dies gilt für alle Betriebssysteme und Mailprogramme.
- Es gibt eine Mailadresse, mit der die Liste adressiert werden kann:
- als Verteilerliste, mit der Sie an viele Empfänger:innen schreiben (Newsletter)
- als geschlossene Liste, in der nur die Teilnehmenden diskutieren können;
- als offene oder moderierte Liste, an die jede:r schreiben kann.
- Neue Teilnehmende können sich entweder selbst eintragen, auf Antrag aufgenommen werden oder von Ihnen ausschließlich selbst eingetragen werden.
- Bounces (durch Abwesenheitsnachrichten oder fehlerhafte E-Mail-Adressen) werden automatisch korrekt verarbeitet. Daher bekommen die Absender:innen keine 200 „Ich bin im Urlaub“-Antworten mehr.
- Es wird ein Archiv über die versandten Nachrichten angelegt.
Zugang und Voraussetzungen
Beschäftigte der Universität Heidelberg können die Einrichtung neuer Listen beantragen. Die Beantragung der Listen erfolgt über ein Web-Formular. Bei der Antragstellung legen Sie den Namen, eine Beschreibung und den List-Owner der E-Mail-Liste fest und können nach Freischaltung die Liste eigenständig verwalten. Weitere Informationen bezüglich der Einrichtung, Verwaltung und Dokumentation finden Sie in der Listserv-Dokumentation.
Technische Informationen
Listserv ist eine Software der Firma L-Soft International Inc.