Betriebsmeldung - 27. Juni 2024 E-Mail: Ankündigung Migration von Microsoft Exchange Server 2016 zu 2019

Ab Anfang Juli findet eine Migration der MS Exchange Server Version 2016 auf Version 2019 statt. Die Aktualisierung der E-Mail-Server dauert vermutlich rund zwei Monate und sollte Ende August abgeschlossen sein. In diesem Zeitraum kann es in Ausnahmefällen zu kleineren Ausfällen oder Störungen im Bereich E-Mail kommen, die jedoch nicht erwartet werden.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Sobald die Vorbereitungsphase abgeschlossen ist und mit der tatsächlichen Migration begonnen wird, wird Outlook 2013 nicht mehr unterstützt - wir empfehlen dringend ein Upgrade auf mindestens Outlook 2016.
• Veraltete Outlook 2016 und 2019 -Versionen werden ebenfalls nicht unterstützt. Wir bitten darum, alle verfügbaren Updates zu installieren. 
• Wir werden Sie als Nutzer:innen zu keinem Zeitpunkt kontaktieren und bitten, einen Link anzuklicken, eine Webseite aufzurufen und/oder sich dort mit Ihren Zugangsdaten einzuloggen. Sollten Sie oder Ihre Kolleg:innen derartige Mails erhalten, seien Sie bitte besonders vorsichtig und gehen Sie von Phishing-Nachrichten aus. 
• Bei der Migration der Postfächer in die neuen Datenbanken können Meldungen erscheinen, bei denen Benutzer:innen aufgefordert werden, Outlook neu zu starten. Wir bemühen uns, diese Migrationen außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen, um derartige Meldungen zu vermeiden.

Sollten Sie alte Outlook-Versionen benutzen, wenden Sie sich bitte an die bzw. den IT-Beauftragten Ihrer Einrichtung bzw. den IT-Service.