Betriebsmeldung - 22 März 2024 Sicherheitshinweis zur Microsoft New Outlook App

die „neue“ Outlook App, welche aktuell bei Microsoft in der Entwicklung ist und in Outlook 365 als Preview aktiviert (siehe Bild) werden kann, übermittelt Benutzernamen, Passwörter und E-Mails in die Microsoft Cloud auf Microsoft Server außerhalb des Universität Heidelberg.
Sowohl aus Sicht des Datenschutzes als auch aus Sicht der IT Sicherheit, sollte diese App keinesfalls genutzt werden.

Diese Möglichkeit der Aktivierung betrifft nicht aktuelle Outlook Versionen aus den Office Paketen 2021 oder älter.
Computer im universitären Active Directory können diese App nicht mehr nutzen, da diese in den zentralen Richtlinien deaktiviert wurde.

Bei Fragen steht Ihnen unser IT-Service gerne zur Verfügung.