Campus und Verwaltung Digitale Signaturen

Eine qualifizierte elektronische Signatur oder auch digitale Unterschrift ist die digitale Version einer rechtsgültigen Unterschrift auf Papier.

Die digitale Signatur wird für verschiedene Prozesse, z.B. im Bereich Personal-  oder Beschaffungswesen, benötigt. Mittels einer digitalen Signatur (auch: digitale ID) kann der bzw. die Unterzeichner:in eines digitalen Dokuments wie beispielsweise einer PDF-Datei seine bzw. ihre Identität bestätigen (=Authentifizierung). Darüber hinaus kann die Signatur verwendet werden, um zu bestätigen, dass der Inhalt einer PDF-Datei nach dem Anbringen der Signatur nicht mehr verändert wurde (=Integrität).

Unterschrift auf einem digitalen Dokument

Zur Erstellung einer digitalen Signatur ist zunächst ein Zertifikat eines Drittanbieters nötig. Im Falle der Universität Heidelberg steht Beschäftigten als Drittanbieter der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) zur Verfügung. Der DFN-Verein stellt in der DFN-PKI (Public Key Infrastruktur) Zertifikate aus, mit denen elektronische Signaturen gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS, electronic IDentification, Authentication and trust Services) erzeugt werden können.

Weitere Informationen und Schritte zur Beantragung eines Zertifikats können Sie den unten verlinkten Anleitungen entnehmen.

Anleitungen

PDF-Dateien digital signieren mit Adobe Acrobat Reader

Enthält auch Informationen zur Beantragung eines Zertifikats. (SharePoint, Login via Uni-ID erforderlich)

PDF-Dateien digital signieren mit PDF-XChange

Enthält auch Informationen zur Beantragung eines Zertifikats. (SharePoint, Login via Uni-ID erforderlich)