Service Prüfungsverwaltung (HIS-POS)

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Die Universität führt das neue Campus-Management-System Heidelberg Campus Online (heiCO) ein. Künftig werden in heiCO sämtliche administrativen Prozesse des studentischen Werdegangs, von der Bewerbung und Zulassung zum Studium bis hin zum Studienabschluss verwaltet. Die bisherigen Systeme (HIS-Module, LSF, Sign-up etc.) werden sukzessive abgelöst.

heiCO-Website

Fachspezifisch und individuell Prüfungsleistungen erfassen und verwalten.

Die digitale Prüfungsverwaltung der Universität, basierend auf der Software der HIS eG, insbesondere HIS-POS, ermöglicht Fakultäten und Instituten die Erfassung der Prüfungsleistungen von Studierenden. Für alle Studierenden werden flexibel definierbare Leistungskonten angelegt, die unterschiedliche Prüfungsordnungen abbilden und dezentral an die Erfordernisse der einzelnen Fächer angepasst werden können. Leistungen können dann durch Prüfungsbüros oder Prüfer:innen direkt erfasst werden.

Zur Unterstützung werden umfangreiche Möglichkeiten zur Verarbeitung von Listen, zum Online-Zugriffs und zur Online-Prüfungsanmeldung bereitgestellt. Die Prüfungsverwaltung ist eng mit der Lehrveranstaltungsverwaltung LSF verknüpft und liefert so automatisch aussagekräftige Informationen zu individuellen Leistungen z.B. in Transcripts of Records, Diploma-Supplements oder Abschlussdokumenten.

Zielgruppe

Beschäftigte (in den Tätigkeitsfeldern Studierendenverwaltung oder Prüfungen, z.B. in Prüfungsämtern oder als Prüfer:in)
Studierende

Nutzen

Beschäftigte (in den Tätigkeitsfeldern Studierendenverwaltung oder Prüfungen)

Erfassung von Prüfungsleistungen in individuellen Leistungskonten
Fachspezifische Prüfungserfassung auf Grundlage der unterschiedlichen Prüfungsordnungen
Nutzung unterschiedlicher Schnittstellen zur Datenausgabe und -erfassung, etwa zur Erstellung von Transcripts, Urkunden, Zeugnissen sowie von Statistiken

Studierende

Einblick in den derzeitigen Stand der Verbuchung über den Online-Notenspiegel
Online-Prüfungsanmeldung

Zugang und Voraussetzungen

Der Dienst wird nach individueller Konfiguration und Einrichtung in Abstimmung mit den Fächern bereitgestellt. Einzelne Mitarbeiter:innen erhalten Zugang nach schriftlichem Antrag der Einrichtung. Erster Ansprechpartner ist dabei der IT-Service des Rechenzentrums. Individuelle Schulungen sind auf Wunsch möglich.

Technische Informationen

HIS-POS ist Teil der HIS-Software der HIS Hochschul-Informations-System eG.

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