Service Archive
- your data preserved! Langzeitarchivierung von Daten.
Bei der digitalen Archivierung werden Daten besonders sicher und nachhaltig gespeichert, damit sie über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg erhalten bleiben und zugänglich sind. Dies ist insbesondere für Forschungs- oder Verwaltungsdaten wichtig, die häufig aus rechtlichen Gründen oder zur weiteren Verwertbarkeit in der zukünftigen Forschung über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen.
Zur zuverlässigen Archivierung von Daten - auch in größerem Umfang und über längere Zeit - steht im URZ der leistungsfähige Dienst „Archive – Your Data Preserved!“ zur Verfügung. Mit der dem Dienst zugrundeliegenden Software IBM Spectrum Protect (ISP) können dort Daten zu Archivierungszwecken abgelegt werden. Die Software steht für die gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
Zielgruppe
- Beschäftigte
Nutzen
Beschäftigte
- Sichere und einfache Archivierung von Daten über Jahre und Jahrzehnte auf Basis einer etablierten Softwarelösung
- Langfristige Ablage von Forschungs- und Verwaltungsdaten, um rechtliche Voraussetzungen zu erfüllen oder wissenschaftliche Daten für weitere Forschungszwecke zu erhalten
- Datenschutz durch hausinterne Datenhaltung in den Serverräumen der Universität gewährleistet.
Zugang und Voraussetzungen
Den Archivierungsdienst können Beschäftigte der Universität Heidelberg nutzen. Da es sich um einen kostenpflichtigen Service handelt, ist eine Zuordnung zu einer Kostenstelle notwendig.
Beantragung und Anmeldung
- Pro Kostenstelle muss der Zugang zum Dienst über das verlinkte Antragsformular A einmalig beantragt werden.
- Nach Ausfüllen des Formulars erhalten Sie per Post eine Erklärung der Kostenübernahme, die unterschrieben und abgestempelt wieder an das URZ zurückgesandt werden muss.
- In diesem Formular wird Ihnen ein Akronym für Ihr Archive-Vorhaben mitgeteilt, unter welchem Sie dann einen oder mehrere Rechner für den Dienst über das Anmeldeformular B anmelden können. Über das Akronym findet vor allem die Zuordnung der Rechner zur Kostenstelle statt.
Technische Informationen
Dem Dienst liegt die Software IBM Spectrum Protect (ISP) zugrunde.
Kosten
Der Dienst ist kostenpflichtig. Die Kosten bemessen sich am tatsächlich benötigten Speicherplatz (siehe Preisblatt - URZ-Login erforderlich), und werden halbjährlich in Rechnung gestellt.