Anleitung Einrichtung des Standard-E-Mail-Kontos in Outlook 2016 / Outlook 2019 / Outlook 365 unter Windows
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie das mit Ihrer Uni-ID oder Projektnummer verknüpfte Standard-E-Mail-Konto der Universität in Microsoft Outlook 2016, Outlook 2019 oder Outlook 365 unter Windows einrichten können.
1. Zum Einrichten eines neuen Kontos klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“.
3. Geben Sie (1) die E-Mail-Adresse Ihres Standardkontos ein, z.B.
- Für alle Nutzer möglich: uni-id(at)uni-heidelberg.de
(also z.B. xy123(at)uni-heidelberg.de) - Alternativ für Studierende möglich: vorname.nachname(at)stud.uni-heidelberg.de
4. Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ (2).
5. Setzen Sie ein Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ (3).
6. Klicken Sie auf „Verbinden“ (4).
7. Klicken Sie auf „IMAP“.
8. Geben Sie folgende Informationen ein:
Eingehende E-Mail
- Unter „Server“ (1): imap.urz.uni-heidelberg.de
- Unter „Port“ (2): 143
- Als „Verschlüsselungsmethode“ (3) wählen Sie im Dropdown STARTTLS.
Ausgehende E-Mail
- Unter „Server“ (4): mail.urz.uni-heidelberg.de
- Unter „Port“ (5): 587
- Als „Verschlüsselungsmethode“ (6) wählen Sie im Dropdown STARTTLS.
9. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ (7).
10. Geben Sie Ihr Uni-ID-Kennwort ein (1) und klicken Sie auf „Verbinden“ (2).
11. Ersetzen Sie im erscheinenden Fenster unter „Benutzername“ (1) die E-Mail-Adresse durch Ihre Uni-ID (bestehend aus zwei Kleinbuchstaben und drei Zahlen, also z.B. xy123).
12. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei (2), je nachdem, ob Sie Ihr Kennwort auf dem PC speichern möchten oder nicht.
13. Klicken Sie auf „OK“ (3).
14. Ihr Konto ist nun in Outlook eingerichtet. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei „Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten“, je nachdem, ob Sie Outlook auch auf Ihrem Smartphone verwenden möchten.
15. Klicken Sie anschließend auf „Vorgang abgeschlossen“.
