Anleitung Online-Services für Studierende im LSF
Mit den Online-Funktionen möchten wir Ihnen einen Service bieten, der Ihnen einige Gänge erspart und für Sie einiges vereinfacht und beschleunigt. Bitte nutzen Sie die Funktionalitäten auch in Ihrem eigenen Interesse.
Sie können nach erfolgter Rückmeldung über Ihre Bescheinigungen verfügen, indem Sie diese selbst ausdrucken. Und Sie können Ihre Adressdaten direkt in unserer Datenbank ändern. Für die Durchführung bestimmter Online-Funktionen benötigen Sie TAN-Nummern, die Sie selbst generieren. Beachten Sie hierfür die Anleitungen unter dem Punkt "TAN-Listen".
Anmeldung in LSF
Zunächst müssen Sie sich im LSF-Portal anmelden. Wenn Sie die Onlinedienste der Hochschule bereits nutzen (z. B. PC-Poolräume), verfügen Sie bereits über Benutzername/Uni-ID und Passwort, die Sie auch für das LSF bzw. die Online-Funktionen nutzen können.
Neu-Immatrikulierte Studierende finden Ihre Uni-ID auf dem Studierendenausweis. Der Studierendenausweis muss zuerst an einer der Validierungsstationen in der Seminarstr. 2 (im Eingangsbereich) validiert werden. Falls Sie Ihre Uni-ID noch nicht freigeschaltet haben, können Sie dies online unter dem oben angegebenen Link nachholen. Sie bekommen dann ein neues Kennwort und auch eine E-Mail-Adresse zugewiesen. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Freischaltung oder Benutzung des Services haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Service. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie im LSF auf Meine Funktionen. Wenn Sie Meine Funktionen angeklickt haben, sehen Sie die rechts angezeigte Seite.
1. ALLGEMEINE VERWALTUNG
1.1 Verwaltung der Transaktionsnummern (TAN-Listen)
In Ihrem eigenen Interesse sind bestimmte Online-Funktionalitäten zusätzlich durch die Verwendung von Transaktionsnummern (TANs) geschützt. Die Funktionen Rückmeldung Gebühren und Beiträge, Ihre Bafögdaten eintragen, Ihre Studienbescheinigungen ausdrucken, bspw., können nur mit TANs genutzt werden. Anders als bei dem bei Banken üblichen Verfahren generieren, Sie sich die TAN-Listen selbst. Tragen Sie dafür Sorge, dass Sie die TAN-Listen auf Ihrem Rechner abspeichern, um einem Verlust vorzubeugen. Für die Generierung einer TAN-Liste werden immer 2 gültige TANs benötigt: eine TAN für die Erzeugung einer neuen Liste und eine zweite TAN zur Freischaltung dieser Liste. Für die Erzeugung Ihrer ersten TAN-Liste benötigen Sie Ihr Geburtsdatum vorwärts in der Form TTMMJJ (1. Initial-TAN). Um die TAN-Liste nutzen zu können, müssen Sie diese noch aktivieren. Hierfür nutzen Sie Ihr Geburtsdatum rückwärts in der Form JJMMTT (2. Initial-TAN). Außerdem benötigen Sie dann noch eine neue TAN-Nummer der zuvor erzeugten TAN-Liste. Für die Erzeugung und Aktivierung aller weiteren TAN-Listen werden zwei noch gültige „alte“ TANs (von einer bereits generierten TAN-Liste, nicht Ihr Geburtsdatum) benötigt und eine neue TAN der neuen TAN-Liste. Erstellen Sie deshalb jeweils rechtzeitig Ihre neue TAN-Liste. Denken Sie auch daran, benutzte TAN-Nummern von der Liste zu streichen, da jede Nummer nur einmal verwendet werden kann.
Erzeugen und Freischalten von TAN-Listen: Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne Schritt für Schritt zeigen, wie Sie sich selbst TAN-Listen generieren. Wir hoffen, dass Sie mit den Hinweisen gut zu Recht kommen. Falls Sie Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Service. Wenn Sie sich bereits im LSF angemeldet haben, können Sie den Link Meine Funktionen anklicken. Klicken Sie danach auf den Link Meine Funktionen/ Allgemeine Verwaltung.
Sie werden auf eine neue Seite geführt, auf welcher Sie nun den Link Verwaltung der Transaktionsnummern anklicken müssen. Sie sind nun auf die Seite angelangt, auf welcher Sie Ihre TANs erzeugen und freischalten können. Diese TAN-Liste muss zunächst erzeugt und anschließend sofort frei-geschaltet werden:
Erstmals eine TAN-Liste erstellen: Zur Erzeugung der ersten TAN-Liste geben Sie hier zunächst Ihre 1. Initial-TAN (Geburtsdatum TTMMJJ) ein. Beispiel: Sie haben am 8. Februar 1994 Geburtstag; dann tragen Sie „080294“ ein.
Eine weitere TAN-Liste erstellen: Für weitere TAN-Listen geben Sie eine TAN-Nummer der noch gültigen, alten TAN-Liste ein und klicken Sie auf Erzeugen. Nachdem Sie auf Erzeugen geklickt haben, wird eine TAN-Liste als PDF-Datei generiert. Die erzeugte TAN-Liste sollten Sie auf Ihrem Rechner speichern, dann erst öffnen und anschließend ausdrucken. Nun haben Sie Ihre TAN-Liste erstellt. Jedoch können Sie mit dieser noch nicht arbeiten, da diese noch nicht frei-geschaltet ist.
Erstmals eine TAN-Liste freischalten: Bitte geben Sie Ihre 2. Initial-TAN (Geburtsdatum JJMMTT) als „Alte TAN“ ein und verwenden Sie als „Neue TAN“ die erste TAN-Nummer von der neuen TAN-Liste. Klicken Sie nun auf Freischalten. Beispiel: Sie haben am 8. Februar 1994 Geburtstag; dann tragen Sie als „Alte TAN“ „940208“ ein.
Eine weitere TAN-Liste freischalten: Bitte geben Sie eine TAN-Nummer der noch gültigen, alten TAN-Liste ein und verwenden Sie als „Neue TAN“ die erste TAN-Nummer von der neuen TAN-Liste. Klicken Sie auf Freischalten. Nun können Sie mit Ihrer TAN-Liste arbeiten. Hinweis: Vergessen Sie nicht, die verwendete TAN-Nummer auszustreichen. Jede TAN-Nummer kann nur einmal verwendet werden. Wir hoffen, dass Sie mit der vorliegenden Beschreibung Ihre TAN-Liste erfolgreich erzeugen und aktivieren konnten. Falls Sie jedoch Schwierigkeiten damit hatten oder Ihre TAN-Liste verloren haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Service.
1.2 Kontaktdaten - Adresse ändern
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Adressdaten ändern. Dazu gehört:
- Korrespondenzadresse wählen
- die Änderung der Heimatanschrift (Straße, Wohnort)
- die Änderung der Semesteranschrift (Straße, Wohnort)
- die Änderung/Neueingabe der E-Mailadresse
- die Änderung/Neueingabe der Telefonnummer
Wir bitten Sie, unbedingt Ihre Kontaktdaten zu pflegen. Denn wichtige Informationen zum Studium (Rückmeldung, Mitteilungen, etc) werden nur an Ihre Korrespondenzadresse oder an Ihre Universitäts-E-Mail-Adresse verschickt.
1.3 Bild für den Studierendenausweis hochladen
Wenn Sie auf Bild für den Studierendenausweis hochladen klicken, können Sie dort Ihr Bild hochladen. Das Vorgehen wird dort Schritt für Schritt beschrieben.
2. Studiumsverwaltung
2.1 Rückmeldung, Gebühren und Beiträge
Durch die Bezahlung des Semesterbeitrags bis zum Ende der Rückmeldefrist teilen Sie der Hochschule mit, dass Sie Ihr Studium im nächsten Semester fortsetzen wollen. Der Rückmeldezeitraum für das Wintersemester ist jeweils vom 15. Juni bis zum 15. Juli. Der Rückmeldezeitraum für das Sommersemester ist jeweils vom 15. Januar bis zum 15. Februar.
Beachten Sie die folgende wichtige Änderung: Die Rückmeldung erfolgt nun durch Überweisung der entsprechenden Gebühren. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der verlinkten Seite „Rückmeldung“ im Bereich Studienorganisation. Dort finden Sie unter „Beiträge und Gebühren“ auch Details zur Höhe und Zusammensetzung des Semesterbeitrags sowie die benötigte Bankverbindung der Universität.
2.2 Ihre BAföG-Daten
Unter: Meine Funktionen/ Studiumsverwaltung/ Ihre Bafögdaten können Sie Ihre BAföG-Daten neu eingeben, aktualisieren oder löschen. Um Ihre BaföG-Daten eintragen zu können, benötigen Sie eine TAN-Nummer. Die BaföG-Nummer ist eine zwölfstellige Nummer, z. B. 000012345678, die ersten vier Stellen sind jeweils 0. Das BAföG-Amt ist immer 512.
2.3 Gebührenkonto
Unter: Meine Funktionen/ Studiumsverwaltung/ Gebührenkonto können Sie Ihr Gebührenkonto für das aktuelle und nächste Semester ansehen.
2.4 Bescheinigungen
Nach erfolgter Rückmeldung, können Sie sich unter Meine Funktionen/ Studiumsverwaltung/ Bescheinigungen folgende Bescheinigungen selbst ausdrucken:
- Stammdatenblatt
- Studienbescheinigung
- BAföG-Bescheinigung
- Certificate of Enrolment / Studienbescheinigung in englisch
Die Bescheinigungen können für alle Semester, in denen Sie bis jetzt eingeschrieben waren ausgedruckt werden. Trotzdem empfehlen wir Ihnen das Abspeichern bzw. das mehrfache Ausdrucken des entsprechenden Dokuments. Benötigen Sie andere Bescheinigungen, die das System nicht anbietet, wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat bzw. an das akademische Auslandsamt.
