Service Uni-ID
Zentrale Benutzerkennung der Universität für Studierende, Beschäftigte und Universitätsangehörige.
Die Uni-ID ist der Zugang zu einer Vielzahl von (IT-)Dienstleistungen der Universität und verschiedenen Landesdiensten und wird für dienst- bzw. studienbezogene Tätigkeiten zur Verfügung gestellt.
Mit der Uni-ID erhalten Beschäftigte und Studierende außerdem eine universitäre E-Mail-Adresse. Die Uni-ID ist auf Studierendenausweis und Service Card aufgedruckt und eine individuelle Kombination aus Buchstaben und Zahlen, deren Aufbau immer dem Schema „ab123“ folgt.
Zielgruppe
Alle Mitglieder und Angehörigen der Universität, wie im LHG §9 definiert, sind berechtigt, eine Uni-ID zu erhalten. Dazu zählen:
- Studierende
- Beschäftigte
- Angestellte, inkl. Beamte
- Akademische Mitarbeiter:innen
- Professor:innen
- Doktorand:innen
- Lehrbeauftragte
- Wissenschaftliche Hilfskräfte
- Mitarbeiter:innen der Med. Fakultäten Heidelberg und Mannheim
- Unentgeltlich Tätige
- Studierende der Pädagogischen Hochschule (PH) Heidelberg
Nutzen
Studierende
- Zugang zu Medien der Universitätsbibliothek
- WLAN-Nutzung auf dem gesamten Campus (u.a. über eduroam)
- Nutzung vieler Services (unter anderem: Moodle, LSF, heiBOX, E-Mail über SoGO, VPN)
- Kommunikation mit anderen Studierenden ohne Angabe einer privaten E-Mail-Adresse
- Anmeldung an allen PCs des Fachbereichs, der Einrichtung oder an öffentlichen PC-Pools
- Anmeldung an den Druckern der Firma Ricoh auf dem gesamten Campus für das Scannen, Kopieren und Drucken von Dokumenten (in Kombination mit dem Studierendenausweis).
Beschäftigte und Universitätsangehörige
- Nutzung von Ricoh-Druckern
- Nutzung von E-Mail-Programmen
- WLAN-Nutzung
- Nutzung zahlreicher Services
Zugang und Voraussetzungen
Innerhalb der Universität ist jede Uni-ID eindeutig einer Person zugeordnet und nicht an andere Personen übertragbar. Sie wird beim Wechsel des Status bzw. der Art der Zugehörigkeit (etwa beim Übergang vom Studium in ein Arbeitsverhältnis an der Universität) beibehalten.
Die Uni-ID ist gültig, solange Ihr Studierenden- oder Doktorand:innenstatus bzw. eine andere Vertragsgrundlage (etwa ein Arbeitsvertrag) mit der Universität besteht.
Automatischer Erhalt der Uni-ID
Die Uni-ID bzw. Projektnummer muss im Regelfall nicht gesondert beantragt werden, sondern wird Ihnen mitgeteilt, sobald Sie eingeschrieben sind, als Doktorand:in angenommen wurden oder an der Universität Heidelberg ein Arbeitsverhältnis begonnen haben:
- Studierende erhalten ihre Uni-ID nach der Immatrikulation in ihrer Studierendenakte in ihrem heiCO-Profil. In dem dort hinterlegten Schreiben stehen auch alle Informationen zur Aktivierung der Uni-ID.
- Doktorand:innen erhalten ihre Uni-ID mit der Annahmebestätigung zur Promotion. Weitere Informationen zur Promotion und zum Annahmeprozess bietet die Webseite der Graduiertenakademie.
- Beschäftigte erhalten die Uni-ID nach Vertragsunterzeichnung per Post an ihre Privatadresse.
- Lehrbeauftragte erhalten ihre Uni-ID automatisch nach Einreichung des „Antrag auf Erteilung von Lehraufträgen“ durch die Einrichtung und Erfassung im Personalsystem. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Personalseite für Lehrbeauftragte.
- Nicht-immatrikulierte Hilfskräfte
- Praktikant:innen
- Emeriti
- Ruhestandsprofessor:innen
- Privat-Dozent:innen (aka Habilitierte)
- außerplanmäßige Professor:innen
Aktivierung
Die Uni-ID muss vor Gebrauch einmalig aktiviert werden. Dazu benötigen Sie einen Aktivierungscode, der Ihnen mit Ihrer Uni-ID mitgeteilt wird. Zur Aktivierung verwenden Sie das verlinkte Formular "Uni-ID aktivieren". Mit der Aktivierung Ihrer Uni-ID erkennen Sie die Benutzerordnungen der Dienste des Universitätsrechenzentrums an.
Passwort erneuern
Über das verlinkte Formular können Nutzer:innen der Universität Heidelberg das Passwort für Ihre Uni-ID und andere gültige Benutzerkennungen des Universitätsrechenzentrums selbsttätig ändern. Eine regelmäßige Passwortänderung wird aus Sicherheitsgründen empfohlen.
Hinweis für Beschäftigte der Universitätsklinika
Beschäftigte der Universitätsklinika, die nicht den Medizinischen Fakultäten angehören, bekommen keine Uni-ID. Diese Regelung betrifft auch Beschäftigte an Universitätsinstituten, die personaltechnisch von einem Klinikum geführt werden.
Häufig gestellte Fragen
Tabelle
Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe oder ändern möchte? | Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte persönlich an einen der IT-Service-Points des URZ oder nutzen Sie den Videocall des IT-Service (weitere Infos siehe Menüpunkt Support). Bitte halten Sie unbedingt einen aktuellen Lichtbildausweis für die Videoidentifikation bereit bzw. bringen diesen mit. Wenn Sie Ihr Passwort noch kennen und ändern möchten:
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Wie viele Uni-IDs dürfen pro Person genutzt werden? |
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Wie kann ich die mit meiner Uni-ID verbundene E-Mail-Adresse nutzen und anpassen? | E-Mail-Postfach verwenden: E-Mail-Alias setzen:
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Ich bin bereits seit längerer Zeit Doktorand:in, habe jedoch noch keine Uni-ID zugeteilt bekommen. Wie kann ich eine Uni-ID erhalten? | Die Uni-ID für Doktorand:innen ist erst seit kurzer Zeit verfügbar und wird vergeben, wenn bestimmte Informationen in Ihrer Online-Promotionsakte im heiDOCS-Portal hinterlegt sind. Sollten Sie bereits seit längerer Zeit als Doktorand:in zugelassen sein, müssen Sie daher möglicherweise noch ein paar Arbeitsschritte durchführen, damit Ihnen eine Uni-ID zugeteilt werden kann. Bitte prüfen Sie, ob folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Sollten all diese Schritte erfüllt und in heiDOCS dokumentiert sein, wird durch die Systeme des URZ ganz automatisch eine Uni-ID zugeteilt und Ihnen postalisch mitgeteilt. Bitte beachten: Sollten Sie aufgrund eines bestehenden Arbeitsverhältnisses oder durch eine Immatrikulation an der Universität bereits eine Uni-ID zugeteilt bekommen haben, erhalten Sie keine weitere Uni-ID, wenn Sie als Doktorand:in angenommen werden. Ihre bestehende Uni-ID wird nur zusätzlich mit dem Status „Doktorand:in“ versehen. |
In einem Dienst wird mein Name nicht wunschgemäß angezeigt (akademischer Grad vorhanden bzw. fehlt, zweiter Vorname wird aufgeführt bzw. nicht aufgeführt, etc.) - kann ich dies ändern? | Im Rahmen Ihrer Immatrikulation oder bei Erstellung Ihres Arbeitsvertrags werden unter anderem die folgenden Stammdaten zentral erfasst, damit Sie eindeutig identifiziert werden können:
Die erfassten Stammdaten enthalten in der Regel alle Ihre Vornamen, da diese zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person benötigt und auf Basis Ihres amtlichen Lichtbildausweises erfasst werden. Die oben genannten Informationen aus den Stammdaten werden fest mit Ihrer Uni-ID verknüpft und in der Regel auch als Ihr Benutzername (Anzeigename / "displayName") in der jeweiligen Software angezeigt, zumeist in folgender Form: Adelstitel Nachname, Akad. Grad Vorname Der Akademischen Grades und der Adelstitels können auf Wunsch ausgeblendet werden. Manche IT-Dienste nutzen jedoch, je nach technischer Möglichkeit der zugrundeliegenden Software, davon abweichende Regeln und zeigen z.B. nur Vor- und Nachnamen an. Auf diese Darstellung, die häufig in der Programmierung des Softwareprodukts verankert ist, kann das Rechenzentrum leider nur bedingt Einfluss nehmen. Andererseits ist eine Änderung der Stammdaten auch keine Lösung, da die dort enthaltenen Informationen an anderer Stelle (z.B. für verwaltungstechnische Vorgänge) zwingend erforderlich sind. Sollten durch eine Statusänderung (z.B. durch Heirat oder Erlangen eines akademischen Titels) Modifikationen am Namen erforderlich sein, können diese über die Stammdaten verwaltende Stelle (Personalabteilung, Studierendenadministration, Promotionsbüro,…) beantragt werden. Eine Änderung der Stammdaten durch das Universitätsrechenzentrum kann generell nicht erfolgen. |